El acceso a la herramienta de Google Apps se realiza mediante una cuenta de correo creada desde el panel de administración.
Como por ejemplo:
nombre_alumno@su_centro_educativo.com
Esta cuenta de email identifica a cada usuario de su centro y les permite acceder a todos los servicios que Google pone a su alcance .
Podrá crear y gestionar libremente tantas cuentas de correo como desee desde su panel de Administración.
Es fácil e intuitivo, es Google.
Gracias a la herramienta de Google Apps for Education podremos segmentar a los alumnos o profesores en diferentes grupos.
Esto nos permite crear diferentes listas de distribución como por ejemplo toda una clase o solo los alumnos de secundaria.
Estas distribuciones de alumnos tienen la posibilidad de jerarquizarse por ejemplo de la forma siguiente:
Lo que conseguimos con esa jerarquización es crear un email único por segmentación, como en los ejemplos siguientes :
alumnos_secundaria@su_centro_educativo.com
profesores@su_centro_educativo.com
Al realizar un envío a esta dirección de correo, se le hará llegar a todos y cada uno de los integrantes.
Con ello se nos facilita la labor comunicativa de los integrantes del centro.
El que Google Apps y sus herramientas sean gratuitas significa que no deberá renovar caras y periódicas licencias de uso.
No necesita instalaciones complejas, ni preocuparse por si funcionará correctamente en ordenadores obsoletos, equipos con poca capacidad, o dispositivos móviles.
Su funcionamiento será el óptimo para cada uno de esos dispositivos.
Además, gracias a la facilidad de entrega de documentos nos permitirá ahorrar papel en nuestro centro educativo.
Funciona como una red social, en la que tendremos un muro o tablero en el que publicar mensajes, al que además podremos añadir tareas para los alumnos, que podremos comentar y evaluar.
Crear un calendario compartido entre varios usuarios del centro es algo fundamental para las entregas de trabajos, salidas y diferentes actividades que el centro quiera proporcionar con una planificación determinada.
El editor de texto que todo lo guarda, es muy parecido a Microsoft Office Word. Su facilidad de manejo es incomparable y las funcionalidades añadidas que incorporan nos permiten servicios como creación de PDF, colaboraciones de varios usuarios sobre un mismo trabajo, exportación a varios formatos …
Si desea realizar presentaciones es la herramienta ideal, similar a Power Point por su usabilidad pero con muchas más posibilidades.
Permite tener una unidad virtual en la nube y un sitio donde nuestros alumnos puedan alojar sus trabajos o los profesores sus recursos didácticos.Además,de ser el mejor modo de gestionar archivos entre varios usuarios a la vez y de no ocupar espacio en los equipos del centro.